Suomen eläinoikeusjuristit ry:n yleinen tietosuojaseloste 

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679, “tietosuoja-asetus”) mukainen tietosuojaseloste (”seloste”), jossa kerrotaan, miten Suomen eläinoikeusjuristit ry (”yhdistys”) kerää, käsittelee ja luovuttaa henkilötietoja.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä:  Suomen eläinoikeusjuristit ry (”Yhdistys”)

Y-tunnus: 3081778-3 

Yhteyshenkilöt: Venla Mathlein (puh.joht.) ja Anni Kaarento (siht.)

Sähköposti: info@elaintenvuoro.fi

2. Rekisteröidyt

ja sen entisten jäsenten, Yhdistyksen tapahtumiin osallistuvien henkilöiden (esimerkiksi lahjoittajat), Yhdistyksen toimintaan liittyvien organisaatioiden yhteyshenkilöiden, Yhdistyksen verkkosivuilla vierailevien henkilöiden sekä Yhdistyksen edunvalvontatoimintaan liittyvien henkilöiden henkilötietoja. (”Rekisteröity”).

3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

Jäsentiedot: Yhdistyksen jäseniä koskevien henkilötietojen käsittelyn pääasiallinen tarkoitus on ylläpitää Yhdistyksen jäsenrekisteriä, jota käytetään yhdistyksen jäsenasioiden hoitamiseen ja jäsenviestintään.  Näihin asioihin lukeutuvat muun muassa yhdistyksen ajankohtaisista asioista ja tapahtumista tiedottaminen, uutiskirjeiden lähettäminen ja muu jäsenviestintä yhdistyksen jäsenille, jäsenmaksujen käsittely sekä yhdistyksen jäsenrekisterin ylläpitotoimet. Käsittelyperusteena on lakisääteinen velvoite ylläpitää jäsenrekisteriä ja muilta osin Yhdistyksen oikeutettu etu (jäsensuhteen hoitaminen).

Tapahtumatiedot: Yhdistyksen tapahtumiin osallistuvien henkilöiden henkilötietoja käsitellään tapahtumajärjestelyjen toteuttamiseksi ja tapahtumasta ja Yhdistyksen toiminnasta tiedottamiseksi. Käsittelyperusteena on Yhdistyksen oikeutettu etu (tapahtumasta ja yhdistyksen toiminnasta tiedottaminen). Rekisteröidyn tapahtumailmoittautumisen yhteydessä ruokavaliostaan mahdollisesti luovuttamien terveystietojen käsittely perustuu Rekisteröidyn antamaan suostumukseen.

Yhdistyksen toimintaan liittyvien organisaatioiden yhteyshenkilöt: Käsittelemme Yhdistyksen toimintaan liittyvien organisaatioiden yhteyshenkilöiden henkilötietoja yleisen edun perusteella (henkilön asemaa, tehtäviä sekä niiden hoitoa julkisyhteisössä, elinkeinoelämässä, järjestötoiminnassa tai muussa vastaavassa toiminnassa kuvaavat tiedot) ja muilta osin Yhdistyksen oikeutettuun etuun perustuen yhteistyön mahdollistamiseksi ja eläinten aseman parantamiseksi.

Verkkosivuilla vierailevat: Käsittelemme verkkosivuillamme vierailevien sähköisen viestinnän tunnistetietoja verkkosivujen toiminnan varmistamiseksi ja kävijämäärien seuraamiseksi. Käsittely perustuu Yhdistyksen oikeutettuun etuun (verkkosivujen toiminnan varmistaminen ja kävijämäärien seuraaminen).

Edunvalvontatiedot: Yhdistys käsittelee edunvalvontaan liittyviä henkilötietoja koordinoidakseen ja dokumentoidakseen tekemäänsä edunvalvontatyötä. Käsittelyperusteina ovat yleinen etu ja Yhdistyksen oikeutettu etu (eläinten aseman parantamiseen vaikuttaminen.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

 Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä: 

• Henkilön perustiedot ja yhteystiedot (nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero)

• Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi hakevilta jäsenyysehtojen täyttymistä koskevat tiedot, kuten henkilön tutkintonimike ja/tai kuvaus opintojen sisällöstä

• Jäsensuhteeseen liittyvät tiedot, kuten liittymispäivä, jäsenlaji (varsinainen tai tukijäsen), jäsenmaksutiedot, jäsennumero

• Jäsenyhteydenotot ja niihin liittyvä kirjeenvaihto sekä rekisteröityjen oikeuksia koskevat kirjaukset

• Tapahtumailmoittautumisten yhteydessä annettavat tiedot kuten nimi, sähköpostiosoite ja erityisruokavalio

• Valokuvat yhdistyksen tapahtumiin osallistuvista henkilöistä

• Sähköisen viestinnän tunnistetiedot kuten verkkosivuillamme vierailevan IP-osoite

• Muut tapauskohtaisesti määriteltävät, henkilön suostumuksella tai lakisääteisen valvoitteen perusteella kerättävät tiedot.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään Rekisteröidyltä itseltään, yhteistyökumppaneilta ja julkisista tietolähteistä.

6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Yhdistyksen keräämiä henkilötietoja käsitellään aina luottamuksellisesti. Yhdistyksen jäsenrekisteriin ja muihin henkilötietoja sisältäviin Yhdistyksen järjestelmiin on pääsy vain niillä yhdistyksen henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja yhdistystehtäviensä hoitamiseksi. 

Yhdistys toteuttaa tarkoituksenmukaiset toimenpiteet suojatakseen henkilötietoja häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä ja luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta. 

7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Yhdistys käyttää palveluntarjoajia, jotka voivat käsitellä henkilötietoja Yhdistyksen puolesta esimerkiksi Yhdistyksen jäsenasioihin ja muuhun toimintaan liittyvien toimenpiteiden ja palveluiden toteuttamiseksi.

8. Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Henkilötietoja voidaan luovuttaa Yhdistyksen yhteistyökumppaneille silloin, kun se on esimerkiksi tapahtumien järjestämiseksi tarpeen.  

Yhdistys voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä palveluntarjoajia, jotka sijaitsevat Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle toteutetaan aina jollakin alla mainitulla, lainmukaisella perusteella:

• Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisessä vastaanottajamaassa on varmistettu riittävä tietosuojan taso;

• Yhdistys on toteuttanut asianmukaiset suojatoimet henkilötietojen siirtämiseksi käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä tietosuojaa koskevia vakiolausekkeita; tai

• Rekisteröity on antanut nimenomaisen suostumuksensa henkilötietojensa siirtämiseksi, tai henkilötietojen siirtämiselle on olemassa muu lainmukainen peruste.

Henkilötietoihin ei anneta pääsyä enempää kuin on välttämätöntä palveluiden toteuttamiseksi. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle perustuu aina voimassaolevaan henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja toteutetaan kyseisen lainsäädännön mukaisesti.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Jäsenyyteen liittyvät henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin Rekisteröity on Yhdistyksen jäsen. Henkilötietoja voidaan kuitenkin säilyttää tarpeellisilta osin myös jäsensuhteen päättymisen jälkeen, mikäli soveltuva lainsäädäntö niin edellyttää. Henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttäminen ei ole enää tarpeen lain tai kummankaan osapuolen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi. 

Muita tässä selosteessa kuvattuja henkilötietoja säilytetään niin pitkään kuin säilyttäminen on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi, kuten esimerkiksi tapahtuman järjestämiseksi, minkä jälkeen henkilötiedot poistetaan.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Rekisteröity voi antaa Yhdistykselle kanavakohtaisia suoramarkkinointia koskevia suostumuksia ja kieltoja (esimerkiksi kieltää sähköpostitse lähetettävät markkinointiviestit).

Lisäksi rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;

• saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot;

• vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;

• vaatia henkilötietojensa poistamista;

• peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;

• vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on Yhdistyksen oikeutettu etu;

• saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että rekisteröity on itse toimittanut kyseiset henkilötiedot Yhdistykselle, Yhdistys käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti; ja

•  vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen  kohdassa 1 kuvattuun sähköpostiosoitteeseen. Yhdistys voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Yhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

11. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Suomessa toimivaltainen viranomainen on Tietosuojavaltuutettu, jonka yhteystiedot ovat saatavilla seuraavasta osoitteesta: https://tietosuoja.fi/yhteystiedot.

12. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 23.5.2026. Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla osoitteessa https://elainoikeusjuristit.fi/tietosuojaseloste/.